Pode demorar, mas em algum momento os sinais da necessidade de mudança de contabilidade acabam aparecendo para os empresários. E o que fazer quando isso chega? O contador é uma das partes mais importantes dentro de uma empresa, pois ele lida com todas as questões burocráticas que envolvem o estabelecimento.
Portanto, contar com uma empresa que esteja prestando um serviço de qualidade é vital para que o ambiente de negócios se mantenha estável e rentável. A partir do momento que algumas ações não vão de acordo com aquilo que é esperado, está na hora de fazer a mudança. Quer saber quais sinais são esses? Então continue lendo.
Inúmeras são as responsabilidades de um contador dentro de uma empresa ou prestando serviço a uma pessoa física. Por isso que a todo momento devem ser avaliados pelo local para saber se estão valendo ou não a contratação.
A partir do momento que a empresa começa a dar sinais de que o serviço prestado não está saindo como o esperado, é hora de repensar se vale a pena mantê-la junto a empresa.
O primeiro sinal se refere ao pouco controle que ele tem sobre documentos. Um dos principais pontos dentro da área contábil é ser capaz de gerir documentos. Ao não ter controle sobre isso, inúmeros problemas podem acontecer. Erros, falta de organização, falta de atenção, dentre outras coisas, só são motivos para partir para outra empresa de contabilidade.
O segundo sinal se refere a perda de prazos. Cada organização possui seu próprio tempo e o seu próprio prazo e as contadoras precisam se atentar a isso. Perder um prazo pode ser algo muito grave pois pode acarretar juros e multas, fazendo com que todo o plano financeiro da empresa acabe sendo prejudicado.
O terceiro sinal que deve despertar preocupação nas empresas é na questão de cobrança a todo momento. Por exemplo, o papel do contador é cobrar questões referentes a sua área. Portanto, sempre ficam responsáveis por fazer pagamentos e serviços para que a empresa possa ficar livre dessas questões e se voltar para sua estratégia.
Quando o papel de cobrança parte da empresa para o contador, isso não é um bom sinal pois diz de modo muito claro que a empresa de contabilidade não tem a responsabilidade necessária para lidar com aquele negócio. O quarto sinal se refere a uma comunicação ineficiente. Quando não há troca de informações claras e o atendimento deixa a desejar, essa questão pode atrapalhar todo o processo de dentro de uma empresa.
A comunicação é o básico, sem isso é impossível entregar um bom trabalho. Por último, o quinto sinal, mas não menos importante, é firmar negócio com uma empresa que faz uso de ferramentas antigas. Isso prejudica muito em questão de eficiência, otimização e processamento de informação. Todas essas questões se caracterizam como pontos preocupantes.
Não necessariamente é preciso que todos esses pontos precisem estar juntos. Apresentar um ou mais já é motivo para repensar a troca. Sendo assim, se você identificou alguma dessas situações em sua empresa, conheça a Consulesp. Nossa empresa presta serviços contábeis para diversas áreas com profissionais aptos e modernidade. Conheça e faça parte desse time!
